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中国, 上海, Shanghai

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用于全国各级招采、价格谈判、MCA负责的全国相关医院进院、全国经销商备案所需要的相关所有企业及产品相关资料的盖章及邮寄工作。 原则上,资料将在2个工作日内邮寄。 负责跟进资料申请中各级审批进展,确保资料在要求截止时间前准备完毕。 企业及产品相关资料的及时更新,包括纸质文件的归档整理、招标平台的电子文件的及时更新上传 以及相关汇总信息的整理反馈。 参加各部门召开的资质更新的相关通知会议,及时分享最新信息。 与供应链团队紧密沟通,了解新资质产品的供货进展。 当价格谈判完成MCA总监审批后,将收到系统发送的该谈判的具体内容,按照各BU的具体要求重新整理后,原则上在2个工作日内发送给BU相关总监或VP审批。 BU审批后的邮件第一时间上传系统并完成系统确认操作。 若遇到紧急情况,必须第一时间优先处理 CMA MCA息沟通,负责收集汇总反馈 CMA MCA 活动中招标团队相关信息。 Simple Buy操作,负责团队PR/PO系统申请及收货工作。 客户拜访记录,团队成员拜访记录收集统计,统计后团队内部分享。 团队内部会议协助,组织团队周会(TC),负责会议纪要、若需,预定相关会议室、用餐等后勤工作。 协助部门&团队年会和团建活动的组织工作。 团队成员T&E政策沟通,熟悉公司报销政策SOP,在成员遇到问题时,给予解答及协助与相关团队咨询。 团队其他日常行政工作 按实际需求,完成领导交办及团队需要协助的其他工作。