Fremdfirmenkoordinator (m/w/d)

Germany, Bavaria, Penzberg

de fr es ru tr it pt zh ja

Unser Team und was machen wir dort genau:

Wir sind ein offenes und mutig agierendes Team, das den operativen Betrieb des Standortes Penzberg aktiv gestaltet. Im Fremdfirmen (FF) Management verantworten wir den effizienten und regelkonformen Einsatz von externen Dienstleistern am Standort. Unseren Kunden bieten wir innovative Prozesse und Lösungen im Management externer Services in enger Zusammenarbeit mit den Technikeinheiten am Standort. Gemeinsam stellen wir eine effiziente Produktion und Anlagenbetrieb sicher und tragen die Verantwortung, dass das FF Portfolio entwickelt wird und den Ansprüchen an Compliance genügt. Du hast Lust in unser Team zu kommen?

Wie sieht Ihr Arbeitsalltag in unserem Team aus:

  • Koordination der Prozesse zur Vergabe von Wartungs-/Reparaturaufträgen, SAP- und Systembedienung. Unterstützung bei der Entwicklung einer Strategie für einen effizienten und zielgerichteten Fremdfirmeneinsatz unter Berücksichtigung der Perspektive der Kunden und anderer Stakeholder

  • Mitarbeit in Projekten zur Optimierung der Vergabe und Kostensituation im Rahmen der Fremdfirmenvergabe. Sicherstellung aller Quality- und Compliance Anforderungen sowie Einhaltung der Gesetzgebung zur Arbeitnehmerüberlassung für das FF Portfolio und Auditunterstützung

  • Suche nach neuen Dienstleistern für Wartungs- und Reparaturtätigkeiten und in Abstimmung mit dem Betreiber und TSS internen Spezialisten

  • Kommunikation von Rechtsvorschriften und Compliance Vorgaben in die Schnittstellen im Fachbereich und erster Kontakt der FF vor Ort

  • Unterstützung der Verhandlungsteams mit entsprechenden Fakten und Daten

  • Technische Abnahme und Reklamation der erbrachten Dienstleistungen im Hinblick auf Qualität und Menge

Für die tägliche Arbeit bringen Sie die folgenden Voraussetzungen mit:

  • Sie haben eine Facharbeiter Ausbildung kombiniert mit einer Weiterbildung zum Meister oder Techniker (m/w/d)

  • Sie haben einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Dienstleistungssteuerung oder ähnlichen Funktionen

  • Sie verwenden routiniert Systeme zur Projekt-/ Auftragsabwicklung und Steuerung. Zusätzlich haben Sie Erfahrung im Umfeld von SAP Anwendungen und Einkaufssystemen

  • Fachkenntnisse und betriebliche Spezialkenntnisse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung und FF Einsatz bringen Sie mit

  • Kenntnisse im Umgang mit PC- und Office-Programmen, Google Applikationen sowie fachspezifischer Software können Sie vorweisen

  • You are fluent in English and not afraid of talking to international clients in person, via phone or Email (min. B/B+)

  • Sie zeichnen sich durch eine weitgehend selbständige, lösungsorientierte, kooperative und proaktive Arbeitsweise und sind bereit auch Spannungen mit Lieferanten routiniert zu moderieren

Ihre Bewerbung

Ganz pragmatisch: Bitte laden Sie online nur Ihren Lebenslauf hoch.

Sie haben Fragen zum Status Ihrer Bewerbung oder allgemein zur Stelle? 

Antworten auf Fragen bieten unsere FAQ. Und sollten Sie keine passende Antwort gefunden haben, ist unser Talent Acquisition Team für Sie da! 

Sie erreichen uns von Mo-Fr von 9-12 Uhr und von 13-16 Uhr unter 0621-759 68642. 

Wir freuen uns auf Ihren Anruf und helfen gerne weiter. 

Roche is an equal opportunity employer.

Engineering, Engineering > Automation Engineering