Event Coordinator (m/w/d)

Deutschland, Grenzach

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Was Sie erwartet:

Roche Event Services das bedeutet: mehr als 3000 Veranstaltungen im Jahr, 23 verschiedene Veranstaltungsformate mit über 12000 Teilnehmern und 2500 Locations in Deutschland und weltweit. Als Event Coordinator (m/w/d) sind Sie mittendrin statt nur dabei. Sie sind für die administrative Abwicklung von Pharma-Veranstaltungen (Kongresse, Events, Meetings) in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern verantwortlich und übernehmen als kompetenter Vertreter unseres Event Teams die vor-Ort Betreuung.  Im Pharma-Umfeld nimmt die compliance-konforme Abwicklung einen hohen Stellenwert ein, d.h. zu Ihren Aufgabe gehört es die Maßstäbe für Ethik und Transparenz in der Pharmaindustrie zu kennen und Ihr Handeln danach auszurichten. Sie beraten interne Partner in Bezug auf Veranstaltungen und konzeptionieren diese Veranstaltungen eigenverantwortlich inkl. der entsprechenden Erfolgskontrolle. Darüber hinaus fallen folgende Aufgaben in Ihren Zuständigkeitsbereich:

  • Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung sämtlicher externer Leistungsträger (z.B. Standbauunternehmen, Eventagenturen) inklusive Führung von Verhandlungen
  • Anlegen und Überprüfen von Bestellanforderungen inklusive Rechnungsprüfung unter Einhaltung der vorgegebenen Einkaufs- und Finanzprozesse
  • Mitarbeit in- sowie Übernahme von Projekten

Wer Sie sind:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Event Management. Berufserfahrung im Eventmanagement bzw. in der Organisation von pharmazeutischen Veranstaltungen (Erfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil). Folgende weitere Kompetenzen und Qualifikationen runden ihr Profil ab:

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und entsprechende Ausdrucksfähigkeit im schriftlichen und telefonischen Umgang mit Gesprächspartnern auf Deutsch und Englisch
  • Hohe Service- und Dienstleistungsmentalität sowie professionelles und sicheres Auftreten gegenüber Partnern, Kunden und Stakeholdern
  • IT- und Systemaffinität
  • Reisebereitschaft (mind. 30%) im In- und Ausland

Was wir bieten:

Die crossfunktionale Zusammenarbeit in agilen Teams, der respektvolle Umgang miteinander und die offene Roche Kultur werden auch Sie inspirieren täglich ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Dabei werden Sie von Ihrer Führungskraft und Ihren Kollegen unterstützt. Gemeinsam überwinden Sie Hindernisse und nutzen Lernerfahrungen.

Neben flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten stellen wir Ihnen bei einem Umzug in das schöne Dreiländereck D-CH-F kostenfrei ein Apartment in unserem modernen Boardinghouse für die ersten Monate Ihrer Beschäftigung zur Verfügung. Darüber hinaus erwarten Sie viele weitere attraktive Benefits, wie z.B.

  • Dienstradleasing von JobRad sowie Nutzung der Roche eBikes und eCars, um umweltbewusst geschäftliche Termine wahrzunehmen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ferienbetreuung für Ihre Kinder 
  • Sportangebote am Campus

Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns!

Ansprechperson für Bewerber

Antworten auf technische Fragen bieten unsere FAQ.

Bei inhaltlichen / Recruiting - spezifischen Fragen zur Stellenausschreibung, wenden Sie sich bitte an den zuständigen Recruiter (Tamara Stier, +49 7624-142876).

Bewerbungsunterlagen

Für eine vollständige Bewerbung bitten wir Sie, einen aktuellen Lebenslauf, ein für die Stelle passendes Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse hinzuzufügen. Bitte beachten Sie vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.