Als Projekt Management Office Support / Assistenz (m/w/d) bereichern Sie unsere Site Services Organisation durch Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihre Eigeninitiative und berichten direkt an den Head of Site Services.
In Ihrer Rolle als Projekt Management Office Support / Asssistenz (m/w/d) sind Sie dafür verantwortlich, die Projektleitung in allen Belangen des Projektmanagements zu unterstützen und einen erfolgreichen Projektabschluss zu garantieren.
Ihr Arbeitsort wird bis Mitte 2020 Waiblingen sein – danach konsolidiert Roche Diagnostics Automation Solutions die drei aktuellen Standorte permanent in Ludwigsburg.
Konkret erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung des Projekts „OneSite“ (Standortkonsolidierung in Ludwigsburg) inklusive der Projektdokumentation, Erarbeitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Sie etablieren, moderieren und dokumentieren Projektmeetings, Workshops und Konferenzen aus cross-funktionalen Einheiten
- Sie verantworten das Tracking der Projektleistung selbstständig mit geeigneten Tools und Techniken
- Sie halten Projektmeilensteine nach und leiten bei Bedarf zeitnah korrigierende Maßnahmen ein und übernehmen die Berichterstattung zum Projektstatus in Bezug auf Umgang, Qualität, Termine, Zeit und Budget
- Sie stellen die reibungslose Kommunikation und Korrespondenz zwischen Projektleitung und allen relevanten Stakeholdern sicher
Bringen Sie folgendes Anforderungsprofil mit?
- Ihre kaufmännische Berufsausbildung inklusive Weiterbildung zum Fachwirt (oder vergleichbar) haben Sie erfolgreich abgeschlossen - vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Organisation, Führung, Industrie oder Wirtschaft
- Sie bringen erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit und setzen Ihre Kenntnisse in Projektmanagement-Prozessen gekonnt ein
- Sie beherrschen den Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel, MS Powerpoint und MS Project
- Sie überzeugen durch Ihre fließenden Deutsch- und sehr guten Englischkenntnisse (B2 Level) sowie Ihre exzellenten Kommunikationsfähigkeiten
- Ihre ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein hohes Maß an Empathie und Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen finden Sie unter www.roche.de/about/standorte/waiblingen/index.html
Wir akzeptieren Bewerbungen auf Deutsch und Englisch. We accept applications in German and English.
Bewerbungsunterlagen:
Für eine vollständige Bewerbung bitten wir Sie im Schritt "Neuen Lebenslauf hochladen" folgende Dokumente Ihrer Bewerbung hinzuzufügen:
Einen aktuellen Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse. Bitte beachten Sie vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.
Ansprechperson für Bewerber/innen: