Projekt Management Office Support / Assistenz (m/w/d) - auch in Teilzeit möglich (80%) - (befristet auf 1 Jahr)

Deutschland, Waiblingen

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Als Projekt Management Office Support / Assistenz (m/w/d) bereichern Sie unsere Site Services Organisation durch Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihre Eigeninitiative und berichten direkt an den Head of Site Services.

In Ihrer Rolle als Projekt Management Office Support / Asssistenz (m/w/d) sind Sie dafür verantwortlich, die Projektleitung in allen Belangen des Projektmanagements zu unterstützen und einen erfolgreichen Projektabschluss zu garantieren.  

Ihr Arbeitsort wird bis Mitte 2020 Waiblingen sein – danach konsolidiert Roche Diagnostics Automation Solutions die drei aktuellen Standorte permanent in Ludwigsburg.

Konkret erwarten Sie folgende Aufgaben:

  • Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung des Projekts „OneSite“ (Standortkonsolidierung in Ludwigsburg) inklusive der Projektdokumentation, Erarbeitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Sie etablieren, moderieren und dokumentieren Projektmeetings, Workshops und Konferenzen aus cross-funktionalen Einheiten
  • Sie verantworten das Tracking der Projektleistung selbstständig mit geeigneten Tools und Techniken
  • Sie halten Projektmeilensteine nach und leiten bei Bedarf zeitnah korrigierende Maßnahmen ein und übernehmen die Berichterstattung zum Projektstatus in Bezug auf Umgang, Qualität, Termine, Zeit und Budget
  • Sie stellen die reibungslose Kommunikation und Korrespondenz zwischen Projektleitung und allen relevanten Stakeholdern sicher

Bringen Sie folgendes Anforderungsprofil mit?

  • Ihre kaufmännische Berufsausbildung inklusive Weiterbildung zum Fachwirt (oder vergleichbar) haben Sie erfolgreich abgeschlossen - vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Organisation, Führung, Industrie oder Wirtschaft
  • Sie bringen erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit und setzen Ihre Kenntnisse in Projektmanagement-Prozessen gekonnt ein
  • Sie beherrschen den Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel, MS Powerpoint und MS Project
  • Sie überzeugen durch Ihre fließenden Deutsch- und sehr guten Englischkenntnisse (B2 Level) sowie Ihre exzellenten Kommunikationsfähigkeiten
  • Ihre ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein hohes Maß an Empathie und Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen finden Sie unter www.roche.de/about/standorte/waiblingen/index.html

Wir akzeptieren Bewerbungen auf Deutsch und Englisch. We accept applications in German and English.

Bewerbungsunterlagen:

Für eine vollständige Bewerbung bitten wir Sie im Schritt "Neuen Lebenslauf hochladen" folgende Dokumente Ihrer Bewerbung hinzuzufügen:

Einen aktuellen Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse. Bitte beachten Sie vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.

Ansprechperson für Bewerber/innen: