Senior Specialist Tenders

Canada, Quebec, Laval

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Tender Specialist

As the Tender Specialist, Commercial Contracting you will be responsible for leading the tender process. You will use your strong organization and communication skills to lead a cross-functional team through the tendering process. You will use your knowledge to act as a subject-matter expert (SME) to  make suggestions and recommendations that will contribute to a high quality proposal.

What you’ll do

  • Work with the Provincial Healthcare Leaders and Contract Leads to understand key customer priorities for the region including important tenders and timelines
  • Review the various tender sites and order relevant invitations to tender
  • Assemble a cross-functional team to respond to each tender and communicate clearly expectations for deliverables, timelines and on-going communications and touch points to ensure a timely, accurate and high quality submission
  • Review the tender documents closely and identify unique requirements that could yield business or legal risks. Highlight these for the tender response team and our legal counsel’s consideration
  • Working closely with the Contract Lead, drafts and/or analyzes commercial contractual agreements arising from successful tenders submitted. 
  • Active contributor to the negotiation phase of commercial contracting and provides routine follow up until official signatures are obtained.
  • Maintains documentation practices up to date as it relates to tenders and contracts. Ensures that records management is effective and consistent with current standards as well as good business practices.

What you’ll need to be successful

  • College degree in administration, bachelor’s degree is an asset
  • 3 to 4 years of experience in the medical device industry and/or in tenders in a context of public procurement/contracting
  • English, French (Quebec and New Brunswick) - written and spoken
  • Strong analytical and organizational skills
  • Ability to manage priorities and tight timelines
  • Strong communication and interpersonal skills
  • Proficient with the Microsoft Suite and Google Applications

Spécialiste, soumissions

En tant que spécialiste des soumissions, contrats commerciaux, vous serez responsable de diriger le processus d'appel d'offres. Vous utiliserez vos solides compétences en organisation et en communication pour diriger une équipe interfonctionnelle tout au long du processus d'appel d'offres. Vous utiliserez vos connaissances pour agir en tant qu'expert en la matière (SME) pour faire des suggestions et des recommandations qui contribueront à une proposition de haute qualité.

Ce que vous ferez

  • Travailler avec les Le provinciaux en soins de santé et les Responsables des contrats pour comprendre les priorités clés des clients pour la région, y compris les appels d'offres et les échéanciers importants
  • Passer en revue les différents sites d'appel d'offres et commander les appels d'offres pertinents
  • Former une équipe interfonctionnelle pour répondre à chaque appel d'offres et communiquer clairement les attentes concernant les livrables, les délais, les communications et les points de contact continus pour assurer une soumission opportune, précise et de haute qualité
  • Examiner attentivement les documents d'appel d'offres et identifier les exigences uniques qui pourraient entraîner des risques commerciaux ou juridiques. Les mettre en évidence pour l'équipe de réponse aux appels d'offres et l'attention de notre conseiller juridique
  • En étroite collaboration avec le Responsable des contrats, rédiger et / ou analyser les accords contractuels commerciaux découlant des soumissions retenues.
  • Contribuer activement à la phase de négociation des contrats commerciaux et assurer un suivi de routine jusqu'à l'obtention des signatures officielles.
  • Maintenir à jour les pratiques de documentation en ce qui concerne les appels d'offres et les contrats. S'assurer que la gestion des documents est efficace et conforme aux normes en vigueur ainsi qu'aux bonnes pratiques commerciales.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

  • Diplôme collégial en administration, un baccalauréat est un atout
  • 3 à 4 ans d'expérience dans l'industrie des dispositifs médicaux et / ou dans des appels d'offres dans un contexte de marchés publics / marchés publics
  • Anglais, français (Québec et Nouveau-Brunswick) - écrit et parlé
  • Solides compétences analytiques et organisationnelles
  • Capacité à gérer les priorités et les délais serrés
  • Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
  • Maîtrise de la suite Microsoft et des applications Google