HR Associate

Netherlands, Woerden

de fr es ru tr it pt zh ja

HR Associate

Binnen Roche geloven wij in het belang van directe toegang tot medische oplossingen voor patiënten. Tegelijkertijd ontwikkelen wij baanbrekende innovaties voor de toekomst. Onze passie is om zo het leven van patiënten positief te beïnvloeden en hun leven een beetje mooier te maken. Dat is waarom we elke dag vol energie met elkaar aan het werk gaan.

Roche Nederland is binnen het Talent & Culture Chapter op zoek naar een HR Associate. Het Chapter bestaat uit een diverse rollen zoals twee HR Business Partners, elk verantwoordelijk voor een eigen werkgebied, met circa 10 Chapter Leads en circa 180 medewerkers. Verder bestaat het team uit een Talent Acquisition & Community Specialist, een Payroll Consultant, scrum masters én agile coaches en een interne communicatie specialist. Je rapporteert aan de Chief Talent & Culture Officer.

Voor ons Chapter zijn we op zoek naar een proactieve HR Associate. Binnen deze functie ben je betrokken bij alle HR gerelateerde activiteiten. Vrijwel bij al deze activiteiten speel je een belangrijke rol. Zo ben je verantwoordelijk voor een optimale ondersteuning ten aanzien van alle HR gerelateerde processen. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt én heb je contact met alle collega’s, externe partijen èn het internationale Shared Service Center in Budapest.

Persoonlijke kenmerken en vaardigheden:

De functie van HR Associate is een zelfstandige rol waar je continue met diverse stakeholders samenwerkt. Los van de ervaring om je op je plek te voelen binnen een dynamische organisatie is daarom jouw persoonlijkheid en mindset minstens zo belangrijk.

Binnen deze rol ben je de spil van een diverse maar op elkaar ingespeelde afdeling. Daarom zoeken we een collega die pragmatisch is en goed prioriteiten weet te stellen. Iemand die communicatief vaardig en organisatie-sensitief is. Ben je nieuwsgierig, enthousiast en proactief? Binnen deze functie krijg je veel ruimte jezelf te ontwikkelen. Daarom is het belangrijk dat je kansen ziet én pakt, zowel voor jouw eigen ontwikkeling als voor de ontwikkeling van Roche als organisatie. Daar waar nodig geven we je een zetje in de rug, maar we verwachten ook dat jij dit bij ons doet. Zo maken we elkaar beter.

Daarnaast nodigen we je uit kritisch te kijken naar bestaande processen. Kunnen zaken anders, sneller of beter? Je krijgt de vrijheid hiermee aan de slag te gaan. Jij verbetert ons als afdeling en brengt dit over naar de organisatie.

Kortom: wij zoeken een communicatieve, accurate, klantgerichte, zelfkritische en initiatiefrijke collega mét een goede dosis humor om ons team te verrijken en te versterken.  Een echte ambassadeur van ons Chapter.

Verantwoordelijkheden en specifieke kerntaken:

  • Een correcte en efficiënte uitvoering van de personeelsadministratie zoals het opmaken van arbeidsovereenkomsten, diverse correspondentie en het beheer van het Workday ® personeelssysteem.
  • In samenwerking met de Payroll Consultant ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse payroll. Jij levert hier de mutaties met bijbehorende correspondentie voor aan.
  • Ondersteuning van de afdeling bij o.a. recruitment, on-boarding van nieuwe collega’s en diverse HR gerelateerde projecten rondom well-beïng.
  • HR Analytics, verzamelen en interpreteren van stuur- en kengetallen en uitbrengen van onderbouwd advies.

Je brengt de volgende kwalificaties mee:

  • HBO werk- en denk niveau;
  • Tenminste 2 - 3 jaar relevante werkervaring (binnen HR) in een internationaal opererende organisatie;
  • Algemene kennis van HR en ervaring met de jaarlijks terugkerende HR processen ( Performance Management & Compensation processen)
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels;
  • Minimaal beschikbaar voor 32 uur per week, bij voorkeur 5 dagen (0,8 – 1,0 FTE);
  • Idealiter ruime kennis en ervaring met Workday, ADP en Google Mail/Calendar/Drive.

Over Roche

Onze onderneming is één van de meest toonaangevende, research-georiënteerde healthcare concerns in de wereld. Roche is actief in zowel geneesmiddelen als diagnostica. Dagelijks dragen 80.000 medewerkers in meer dan 150 landen bij aan het verbeteren van de gezondheid en de kwaliteit van leven van mensen met een breed scala aan innovatieve middelen en diensten. Dit omvat de (vroege) detectie, preventie, diagnose en behandeling van ziekten. Roche Nederland te Woerden houdt zich enkel bezig met geneesmiddelen.

Veranderingen volgen elkaar snel op in de zorgsector. Vooral nu medicijnen, diagnostiek en genomische profilering wordt gebundeld in gepersonaliseerde gezondheidszorg. Dat betekent dat we in staat moeten zijn om snel te reageren op trends en responsiever reageren op onze omgeving. Roche kiest er daarom als eerste farmaceutisch bedrijf voor op een agile manier te werken. Daardoor kunnen we sneller inspelen op continu veranderende omgeving  in het complexe speelveld van de gezondheidszorg. Verantwoordelijkheden worden zo laag mogelijk in de organisatie gelegd. Zelforganiserende, multidisciplinaire teams cq. squads werken flexibel en wendbaar samen om de klant optimaal te bedienen.