Public Contracting Technitian

Spain, Madrid

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En el Departamento de Contratación Pública, dentro de RAB, dependiendo del National Tender Manager, el Public Contracting Technitian formará parte de un equipo que trabaja para gestionar y tramitar los Procesos de Contratación Pública, de conformidad con la legislación vigente. Asegurando que Roche no queda excluida, ni en tiempo ni en forma, evitando así riesgos de negocio.

Funciones & Responsabilidades

1. Gestión de los procedimientos de contratación:

  • Preparar todos los expedientes de contratación pública desde la licitación y hasta la formalización del contrato y prórroga si la hubiera, recabando la documentación necesaria (administrativa, legal, técnica y comercial) para participar en los procesos de contratación, haciendo seguimiento con los Órganos de Contratación para optimizar el proceso, y comunicación activa interna en Roche.
  • Control, seguimiento y comunicación activa con su Jefe inmediato y el equipo, de los aspectos relevantes de los procesos, para realizar las acciones necesarias en cada caso.
  • Gestión de la cuenta de correo electrónico con los Órganos de Contratación.
    • Anuncios/publicaciones/invitaciones nuevos expedientes de contratación
    • Comunicaciones/notificaciones oficiales con los distintos Órganos de Contratación, durante todo el proceso

2. Gestión integral de los procesos de contratación – herramienta informática ACE Tender-:

  • Alta y mantenimiento de los datos de los expedientes en ACE Tender, cumpliendo con los estándares de auditoría de la Compañía, asegurándose que se aplican correctamente las condiciones comerciales firmadas en los contratos.

3. Archivo:

  • Control y custodia de los documentos legales integrantes de cada proceso de contratación y contrato, si lo hubiera (en el formato legal: papel o electrónico).

4. Comunicación:

  • Back up entre los Public Contracting Technitian. En ausencia del otro técnico, éste, deberá hacer el 100% de sus responsabilidades y tareas.
  • Comunicación con su Jefe inmediato de lo relevante de cada proceso de contratación, con el equipo RAB, y cualquier otra área de la Compañía, si fuera necesario y con los distintos Órganos de Contratación, utilizando todos los recursos necesarios internos y externos para que la documentación requerida en cada proceso llegue dentro del plazo establecido, incluida la oferta económica y de acuerdo a los requisitos exigidos
  • Cada Public Contracting Technitian tendrá zonas regionales asignadas para gestionar los expedientes de contratación, con especial responsabilidad.

5. Tareas Administrativas Departamento:

  • Apoyo al equipo de Central de RAB ( Assitant, NAM, Mkt), para realizar tareas y apoyar a las distintas áreas en momentos puntuales o de mucho trabajo.

Requisitos:

  • Bachiller superior
  • Licenciado (valorable)
  • Experiencia previa en departamento de contratación valorable, a ser posible en el sector hospitalario
  • Experiencia previa en departamento administrativo
  • Inglés nivel intermedio

Conocimientos:

  • Dominio de ofimática (Excel Avanzado, PowerPoint, Word,…)
  • Manejo de sistemas analíticos (SAP)
  • Conocimientos de la Legislación vigente en materia de Contratación Pública y Licitación Electrónica (valorable)
  • Conocimientos Financieros

Competencias:

  • Capacidad de Trabajo en Equipo y coordinación con múltiples departamentos en diferentes actividades
  • Conocimiento del Negocio Hospitalario
  • Alta capacidad de organización, planificación, gestión de documentos, manejo de incidencia, flexibilidad, priorización, deadline, etc
  • Autonomía, proactividad, tenacidad, entusiasmo
  • Proyección en desarrollo profesional

En Roche creemos en la diversidad y la inclusión como valores esenciales para nuestro éxito. Tenemos especial interés en integrar a personas con discapacidad en nuestros equipos. Si tienes una discapacidad, para nosotros es un plus, y tenemos beneficios especiales para ti: ¡Anímate a presentar tu candidatura!