HRBP - Human Resources Business Partner

Chile, Santiago, Santiago

JOB TITLE:

HR BUSINESS PARTNER  PHARMA

OBJETIVO DEL PUESTO:

Responsable de la coordinación e implementación de las actividades, políticas y estrategias establecidas en conjunto por Recursos Humanos y el negocio en la división correspondiente. Participa en las reuniones y toma de decisiones del negocio para mejorar la eficiencia organizacional en todos los temas relacionados con gestión de personas, siendo el nexo facilitador entre los clientes internos y el área de Recursos Humanos. Se involucra en decisiones relacionadas con desarrollo organizacional, reclutamiento y selección, compensaciones y beneficios, entrenamiento y operaciones que impacten a su división. 

 

ROLES Y RESPONSABILIDADES:

1.BUSINESS PARTNER

Apoyar a las unidades de negocio en la coordinación y seguimiento en los temas relacionados con procesos de gestión de personas tales como: Evaluaciones de desempeño, análisis de compensaciones, planes de desarrollo y de acción, procesos de feedback y coaching, entrenamientos, evaluaciones de potencial, planes de sucesión, reclutamiento y selección, on boarding, clima organizacional, etc.

Educar y orientar el cumplimiento de los SOP y Políticas de Recursos Humanos y facilitar su comprensión en el trabajo diario con las unidades de negocio.

Apoyar y orientar acciones que fomenten el desarrollo de talentos internos, competencias de liderazgo y alcanzar los objetivos de negocio.

Facilitar el proceso de Check In’s y feedback permanente a todo empleado de la compañía que necesite orientación.

Mantener una relación directa y regular con los empleados de la compañía de manera de conocer el negocio, su trabajo y las necesidades de éstos.

Asegurar que los procesos operativos de recursos Humanos funcionen correctamente (registros, documentación, estructura, actualización WorkDay).

Asegurar el adecuado cumplimiento de normas corporativas y Políticas Internas (Compliance, Business Code of Conduct, IFPMA Code).

Lidera proyectos regionales, globales o locales propios del área de Recursos aplicados transversalmente al negocio.

2.DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Facilita las Discusiones de Personas de acuerdo a las necesidades del negocio, en relación a las necesidades que éste plantee en materias de gestión de personas (Planes de sucesión estructura, acciones de desarrollo, mentoring, coaching, gestión de talento, etc.).

Iniciar y apoyar iniciativas que cultiven una cultura ágil, diversa e inclusiva.

Dar seguimiento a las acciones de desarrollo emprendidas por líderes de la afiliada para sus equipos directos e indirectos, procurando gestionar el talento existente al interior de la organización.

Apoyar y dar seguimiento a los Action Plan de low performers en conjunto con la jefatura directa y otros actores claves para la optimización del desempeño del empleado.

Acompañar a los líderes de la filial en la ejecución y cumplimiento de sus planes de desarrollo para desarrollar y optimizar sus habilidades, generando una cultura de manejo de talentos diversa e inclusiva.

3. RECLUTAMIENTO Y ENTRENAMIENTO

Da seguimiento en conjunto con los líderes al cumplimiento de los entrenamientos obligatorios y específicos.

Apoya el proceso de entrevistas para A&S con los candidatos filtrados por Recruitment en conjunto con el hiring manager y para determinadas posiciones.

Solicita directamente al candidato seleccionado la documentación legal y es responsable de darle entregar al nuevo empleado su contrato laboral, descripción de cargo, y todos los documentos necesarios para su carpeta personal. Luego hará llegar al área de Compensaciones y Beneficios toda esta documentación para que sea archivada en su carpeta personal.

4.EXCELENCIA DE RECURSOS HUMANOS OPERACIONES DE RECURSOS HUMANOS

Dar aviso y seguimiento a Operaciones de HR sobre la actualización de la información cargada en los sistemas de HR (Et Web, SAP HR y CHRIS) de ser requerido.

Dar aviso y seguimiento a Operaciones de HR para la actualización de contratos laborales y anexos para dar cumplimiento al registro y documentación de las carpetas personales de ser requerido.

REQUERIMIENTOS

Conocimientos

Título Universitario en Ingeniería Comercial, Psicología o carreras afines al rol

Experiencia laboral de al menos 5 años

Nivel de Inglés Avanzado

Nivel competente de competencias de liderazgo

Competencias

Competencias de Liderazgo

Capacidad para enfocarse en crear valor en línea con los objetivos corporativos

Capacidad para movilizar equipos construyendo relaciones efectivas

Capacidad de promover el trabajo en equipo, la colaboración y compartir información

Capacidad de promover una comunicación abierta y bidireccional

Capacidad para obtener resultados y establecer objetivos

Capacidad para asegurar que los procesos y sistemas funcionen correctamente

Capacidad de Innovación, Aprendizaje y adaptación al cambio

Capacidad de fomentar y valorar la diversidad, trabajo en equipo, aplicar nuevos conocimientos.

Integridad (honestidad, ética y honestidad)

Coraje (experimenta, toma riesgos necesarios y adecuados)

Pasión (energiza, compromete e inspira a otros)

Demuestra un auténtico interés en las personas.

Escucha con atención, dice la verdad y explica “el por qué”

Faculta y confía en las personas para que tomen decisiones

Descubre y desarrolla el potencial de las personas.

Procura alcanzar la excelencia y resultados extraordinarios.

Establece prioridades y simplifica el trabajo.

Felicita a las personas por un trabajo bien hecho.