Administrativo de Recursos Humanos (Reemplazo)

Chile, Santiago

Administrativo de Recursos Humanos (Reemplazo)

 

OBJETIVO DEL PUESTO:

 

Responsable de la administración, registro y actualización de información de empleados, tanto en los sistemas informáticos como en las carpetas personales. Asegura que lo anterior cumpla con las normativas legales locales vigentes y con los requerimientos corporativos del grupo Roche. Elabora informes de gestión para el área de Compensaciones y Beneficios, apoyando además en los asuntos operativos relacionados a beneficios de empleados internos. Administra la documentación de todos los servicios de personal externo de la filial y mantiene la relación con los proveedores de este tipo de servicio.

 

ROLES Y RESPONSABILIDADES:

 

1. Operaciones de recursos humanos

 

Información Organizacional y de Personas

 

  • Asegura que la información de estructura organizacional y de personas esté actualizada en los sistemas informáticos de HR (SAP/CHRIS/WORKDAY) y en las carpetas personales de los empleados (contratos, anexos, organigramas, certificados, firma de reglamento interno y descripciones de cargo).
  • Asegura que la información de SAP HR, CHRIS esté alineada con la información de Finanzas.
  • Asegura que la información de SAP HR, CHRIS y WORKDAY esté en óptimas condiciones para proceso de revisión del desempeño.
  • Mantiene la relación directa y de key contact con el Shared Service Center (SSC) en Brasil y Budapest.
  • Da seguimiento y soporte en todo lo relacionado a Workflows para asegurar el proceso de requerimientos de contratación, cambios organizacionales, cambios salariales, terminaciones, etc.
  • Asegurar el cumplimiento de los workflows a tiempo durante el proceso de reclutamiento y desvinculación, coordinar con IT y servicios generales lo necesario para el ingreso de nuevos empleados y su salida.
  • Realizar entrenamientos de workflow y de los sistemas de Recursos Humanos a HRBPs, People Managers y colaboradores, de ser requerido.
  • Envía a SSC de Brasil y Budapest ficha con datos personales de los nuevos trabajadores para creación en el sistema SAP y CHRIS.
  • Mantener actualizado el registro digital de las carpetas personales y sus contenidos en la carpeta compartida de Recursos Humanos
  • Aprueba o rechaza la información en las tarjetas de presentación corporativas solicitadas por los empleados o asistentes de área.
  • Realizar revisiones aleatorias de proceso de nómina tercerizado.
  • Asegurar el adecuado cumplimiento de normas corporativas y Políticas Internas (Compliance, Business Code of Conduct, IFPMA Code).

 

Roles Legales y en Auditorías

 

  • Mantiene actualizadas las carpetas personales de los empleados, asegurando que contengan toda la documentación necesaria de acuerdo a la normativa legal vigente, requerimientos del grupo Roche y de la ISO 9001.
  • Apoya en la preparación del equipo para los procesos de auditoria (Audits certification) tanto para la norma de calidad ISO como los realizados por Roche Corporate.
  • Apoya en la coordinación de Visas de trabajo para contrataciones de extranjeros.
  • Participa en las reuniones con asesores externos legales (Ernst & Young / Abogado laboral) para temas de contratación para empleados externos e internos y otros varios.
  • Gestiona revisión de Control de Asistencia de ambos sitios físicos de la compañía, para quienes aplique registro de jornada.

 

Reportes y Políticas de Recursos Humanos

 

  • Centraliza y consolida la información requerida para preparar los reportes solicitados a Recursos Humanos (HR Reports completion: i.e. Dow Jones, Sustainability Report).
  • Centraliza las políticas y SOP’s de Recursos Humanos y gestiona su actualización según sea requerido.
  • Prepara reportes de SAP HR/CHRIS según sea requerido por Recursos Humanos.

 

2. Administración de beneficios

 

  • Gestiona el Seguro de Salud complementario, Dental y Seguro de Vida con la empresa que presta este servicio. Coordina con ellos los talleres y reuniones requeridas por la organización y por Recursos Humanos.
  • Administra la logística del pago a proveedores y relación directa con empresas que proveen beneficios a la organización.
  • Responsable de mantener actualizada la información de beneficios en las plataformas internas de Roche y en las comunicaciones anuales de ser requerido.
  • Gestiona la cobranza de deuda por subsidio de licencias médicas a los colaboradores.
  • Administra el contenido de página Roche Total, manteniendo actualizada la información trimestralmente y asegurando la inclusión de nuevos empleados al programa. Coordina reuniones con proveedor de Beneficios Corporativos para la revisión y actualización de convenios, organización de ferias y lanzamientos programados y/o especiales.

 

REQUISITOS:

Titulo Técnico o Universitario Administración de Empresas, Contador, Ingeniería Comercial o afín.

Experiencia laboral de al menos 2 años.

Excel- Word Intermedio.

Deseable conocimiento SAP.

Conocimiento en leyes laborales locales y de subcontratación.