Assistent Büroorganisation (m/w)

Deutschland, Bayern, Penzberg

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Im Jahr 2015 kündigten Roche und Foundation Medicine, ein US-amerikanisches Unternehmen, das zu den Vorreitern bei der Entschlüsselung der DNA-Sequenz gehört, eine umfassende strategische Zusammenarbeit im Bereich der molekulargenetischen Information in der Onkologie an. Die Zusammenarbeit umfasst unter anderem die Bereiche Forschung und Entwicklung sowie eine kommerzielle Zusammenarbeit außerhalb der USA. Roche ist seit April 2015 Mehrheitsaktionär bei Foundation Medicine. Als Teil der kommerziellen Zusammenarbeit plant Foundation Medicine den Aufbau und Betrieb eines Sequenzierungslabors der nächsten Generation in Penzberg.
 
Foundation Medicine engagiert sich dafür, individuell adaptierte Krebsmedizin in der klinischen Routinepraxis zu etablieren. Durch den Einsatz von fortschrittlicher Technologie hat Foundation Medicine klinische Labortests entwickelt, welche die wichtigsten genomischen und weitere molekularen Informationen von Tumoren erfassen und diese mit dem relevanten wissenschaftlich-medizinischen Wissen verbinden. Dies soll Onkologen dabei unterstützen, die richtige Behandlung für jeden Patienten individuell festzulegen. Foundation Medicine fördert ein vielfältiges, dynamisches und teamorientiertes Umfeld, welches Laborwissenschaften, Tumorgenetik und -genomik, Prozessdaten Metriken und klinische Daten integriert.
 
Foundation Medicine sucht eine/n erfahrene/n Büroassistent/in am Standort Penzberg mit ausgeprägten Organisationsfähigkeiten, verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten um die Standortleitung und das zugehörige Team administrativ zu unterstützen. Sie sollten über einen starken Sinn für Businessetikette verfügen, hohe Detailgenauigkeit sowie über die Fähigkeit zur Priorisierung. Ein gutes Urteilsvermögen und die Fähigkeit sicher,  unabhängig und selbstständig zu arbeiten, zeichnen Sie aus. Darüber hinaus verfügen Sie über Ideenreichtum und arbeiten dabei sorgfältig und gewissenhaft.
 
Als Teammitglied in Penzberg werden Sie:
  • die Geschäftsleitung unterstützen.
  • einen reibungslosen Ablauf der Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Büroabläufe sicherstellen.
  • die Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen, Events und Geschäftsreisen einschließlich des Kontakts mit anderen Geschäftsführern und die Vorbereitung von zugehörigen Dokumenten übernehmen.
  • bei der logistischen Planung von Vorträgen und Konferenzen unterstützen.
  • nationale und internationale Telefonkonferenzen organisieren.
  • die HR-Abteilung unterstützen (z.B. Vertragsmanagement).
  • Kostenberichte erstellen.
  • die Instandhaltung des Gebäudes und der Räumlichkeiten verantworten.
  • den Empfang und allgemeine Büroaufgaben übernehmen, dies umfasst:
    • Besucher empfangen und Lieferanten den Weg zu den entsprechenden Mitarbeitern oder dem Besprechungsraum erläutern
    • Annahme und Weiterleitung von Anrufen und erforderlichenfalls Entgegennahme von Mitteilungen
    • Sicherstellung von zeitgerechtem Versand, Erhalt und der Verteilung von Post und Paketen
    • Koordinierung von Bestellung und Empfang von Büromaterial, Catering und Spezialaufträgen
    • Mitarbeit bei Projekten, je nach Erfordernis