Anträge

Grundsätzlich sind im Rahmen der vorgegebenen Schwerpunkte und Budgets unsere General Manager vor Ort zuständig, denn die Roche-Gesellschaften entscheiden weltweit auf lokaler Ebene und eigenständig über Vergaben und Sponsoring innerhalb ihres Verantwortungsbereichs als Teil der Good «Local» Citizenship, und unter Beachtung der oben erwähnten Fokussierung, Voraussetzungen und Einschränkungen.

• Produktbezogene (kommerzielle) sowie produktunabhängige Donationen- und Sponsoringaktivitäten: Zuständig sind die General Managers vor Ort. Wenn die Projekte divsionsweite Ressourcen benötigen, ist die Division einzubeziehen. Wenn es sich dabei um Projekte handelt, welche Ressourcen auf Konzernebene benötigen, divisionsübergreifend sind oder nach internationaler Zusammenarbeit verlangen, müssen diese von Corporate Sponsoring and Donations genehmigt werden.
• Humanitäre Unterstützung in Notfällen: Das lokale Management klärt unmittelbar medizinische Bedürfnisse (Tests, Antibiotika) mit den Behörden vor Ort und lokalen Hilfsorganisationen ab und stellt für die erste Hilfe via Division, Corporate Issue Taskforce oder Corporate Sponsoring and Donations einen Antrag auf Soforthilfe aus den vorhandenen eigenen Mitteln. Für zusätzliche Mittel sowie die erste Hilfe in grösseren Katastrophenfällen übernimmt Corporate Sponsoring and Donations mit den Divisionen die Koordination auf der internationalen Ebene mit ausgewiesenen externen Partnern wie dem Internationalen Komitee vom Roten Kreuz, während das lokale Management die Koordination mit den lokalen Partnern und wenn möglich die Logistik vor Ort übernimmt.
• Unterstützung für den Wiederaufbau: Die Abklärung des wirklichen Schadens und der für den Wiederaufbau erforderlichen Mittel erfordert in der Regel mehrere Tage bis Wochen nach einem Ereignis. Zudem ist die Logistik in diesen Phasen massiv überlastet. Roche konzentriert sich daher über das lokale Management wenn nötig nach der Soforthilfe gezielt auf den Wiederaufbau, wobei das lokale Management in Absprache mit lokalen Experten und Hilfsorganisationen Vorschläge macht, sofern die nötigen Mittel die lokalen Ressourcen (Geld, aber vor allem auch Know-How) übersteigen.
• Forschungsförderung: Projekte im Bereich der Forschung werden von den lokalen Forschungsorganisationen beurteilt.
• Die Unterstützung von Bildungsprogrammen sowie des wissenschaftlichen Nachwuchses wird in der Regel vom lokalen Management oder Human Resources unterstützt.

Für die Schweiz gilt die folgende Regelung: Das lokale Management ist zuständig für alle Nachbarschaftsbeziehungen sowie für Aktionen von Mitarbeitenden, während Corporate Donations and Sponsoring für alle nationalen, politischen, sozialen und kulturellen Projekte verantwortlich ist.

• Damit Roche Anfragen um Unterstützung möglichst rasch beantworten kann, sind diese direkt an das lokale Management zu richten.
• Die Anfrage muss eine Projektbeschreibung mit Dokumentation sowie einen persönlich unterzeichneten Begleitbrief umfassen. Nur so können wir die Anfragen inhaltlich sorgfältig prüfen. Ungenügend dokumentierte Anfragen werden nicht behandelt.
• Roche hat keine rechtlich bindende Verpflichtung Projekte zu finanzieren.
• Projekte im Bereich der Forschung werden direkt von der lokalen Forschungsorganisation oder lokalen Forschungsstiftungen wie der Roche Research Foundation beurteilt.